Aplicación de gestión de sus sistemas QHSE

Agilice y simplifique su proceso de HSE centralizando todos sus datos en una única herramienta de colaboración. Nuestra aplicación de gestiónQHSE es esencial para determinar y alcanzar todos sus objetivos de calidad, seguridad y medio ambiente.

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PRESTACIONES
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Referenciales

Nuestra aplicación Dyo se basa en las diferentes normas ISO, lo que le permite establecer y gestionar sus sistemas de gestión, con datos normativos e informes de indicadores.

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Colaboración

Agilice y simplifique su proceso de calidad centralizando todos sus datos en una única herramienta participativa

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Aplicación

Una aplicación móvil QHSE para garantizar su movilidad. Desde cualquier lugar, puede comunicar información, ya sean declaraciones de no conformidad o informes deauditoría interna o externa, en directo, con o sin conexión a Internet.

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Mejora continua

El módulo de gestión QHSE de Dyo garantiza la gestión del rendimiento de la empresa en un contexto de mejora continua, satisfacción del cliente, control operativo, así como la automatización de los informes.

Las funcionalidades de nuestra solución de gestión QHSE

Descubra las diferentes funcionalidades
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Necesidades y expectativas de las partes interesadas

Controle las expectativas de las partes interesadas y calcule el cumplimiento de su SGC mediante una matriz de evaluación en Dyo.

Generación automática de índices

Mediante un sistema de clasificación (gravedad, control, impacto), nuestra aplicación Dyo genera índices de puntos fuertes, puntos débiles, amenazas y oportunidades.

Desafíos QHSE

Determinar los problemas en función de su categoría(PESTEL) y vincularlos a las partes interesadas. A continuación, vincule sus análisis y objetivos a ellos y cree acciones.

Implementación de acciones asociadas

Para cada evaluación, se pueden definir acciones. Se centralizarán en el plan de acción general de la aplicación Dyo con el origen de cada evaluación.

Evaluación de riesgos y oportunidades

Basándose en un modelo DAFO, tiene una visión de sus puntos fuertes y débiles y una visión de sus riesgos y oportunidades.

Generación de informes en PDF

Durante la validez de la evaluación de riesgos y oportunidades, el informe se genera en formato PDF para facilitar la comunicación.

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Objetivos estratégicos de QHSE

Los objetivos estratégicos se derivan de la política de QHSE y se asignan al dominio indicado. Dyo permite integrar los ejes estratégicos y asociarlos a los objetivos operativos.

Objetivos operativos de QHSE

Cada objetivo operativo integra un ámbito(QHSE) y puede vincularse a uno o varios objetivos estratégicos. Para supervisar su consecución, se realiza un seguimiento del plan de acción asociado.

Indicadores QHSE

El cuadro de mandos de los indicadores permite visualizar en tiempo real el resultado, la consecución delobjetivo así como la tendencia en comparación con el mes anterior.

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Descripción de la acción

En nuestra solución "Plan de acción QHSE", los campos predefinidos garantizan una descripción precisa de la acción (producto o proceso afectado, tipo de acción, prioridad, etc.).

Seguimiento de la tramitación de la acción

Una vez introducido el plazo de la acción, se avisa al piloto de la acción mediante una notificación interna y/o por correo electrónico de una nueva acción a realizar.

Comprobación de la eficacia de las acciones

Según las normas ISO, debe verificarse la eficacia de las acciones. Dyo integra la posibilidad de elegir un responsable de verificación y un plazo de verificación.

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Registro de no conformidades y quejas

El registro de anomalías permite visualizar todas las no conformidades, así como su estado (tratadas, por analizar, atrasadas, etc.).

Procesamiento y cierre

El registro de las "acciones de tratamiento" garantiza un seguimiento por parte de la persona responsable de las acciones de corrección. Además, acceda a un seguimiento de los costes de la no conformidad o reclamación.

Declaración

El formulario de notificación de no conformidades o reclamaciones de nuestra aplicación móvil QHSE garantiza que se cumplimente toda la información necesaria y se tome una foto en directo.

Difusión de informes

Una función de "difusión" permite comentar la anomalía directamente en la función Dyo. Enviar por correo electrónico el informe PDF asociado.

Análisis

Dyo dispone de las herramientas necesarias paraanalizar la no conformidad (diagrama de Ishikawa y árbol de causas). Así, las acciones resultantes del análisis pueden integrarse directamente en el plan de acción general de la solución.

Síntesis de las no conformidades y quejas

Se genera automáticamente un cuadro de indicadores de no conformidades para visualizar los informes (no conformidad por tipo, por proceso, costes asociados, etc.).

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Registro y planificación de las revisiones

El registro realiza un seguimiento de la planificación y ejecución de las revisiones. Dispone de un diagrama de Gantt para visualizar la planificación de las revisiones.

Plan de revisión

La planificación de las revisiones se lleva a cabo con un "plan de revisión " que incluye el tipo, la finalidad y los procesos implicados, así como los responsables, organizadores y participantes.

Informe de revisión y difusión

El usuario podrá convertir los informes en"informes estándares". La pestaña de difusión permite al usuario enviar las revisiones por correo electrónico en formato PDF. El seguimiento de los intercambios está disponible en Dyo.

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Registro de auditoría

El registro hace un seguimiento del estado de planificación y finalización de las auditorías. A continuación, se genera un índice de confianza utilizando una matriz de evaluación cumplimentada durante la auditoría.

Informe de auditoría

El informe de auditoría puede introducirse directamente en laaplicación móvil Dyo con la integración de comentarios, conclusiones, desviaciones o no conformidades y el plan de acción.

Planificación de auditorías

Una visualización del calendario de auditorías está disponible directamente en la interfaz de Dyo para una mejor gestión y trazabilidad de sus auditorías.

Difusión de informes

Una función "Difusión" permite enviar por correo electrónico intercambios directos sobre la auditoría y el informe PDF asociado. La trazabilidad de los intercambios queda así garantizada y a la vista de todos.

Plan de auditoría

La planificación de la auditoría incluye un plan para incluir el tipo de auditoría, su objetivo y alcance, así como los auditados y auditores.

Síntesis de las auditorías internas y externas

Se genera automáticamente un cuadro de indicadores de "Auditorías " que permite visualizar los informes (porcentaje de realización, número de no conformidades, número deacciones generadas , etc.).

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Aumente la eficacia de su gestión QHSE

Revolucione su sistema de gestión de calidad: Automatice su gestión, centralice sus informes de campo, documentos y datos, gracias a nuestra aplicación móvil. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para reservar una demostración gratuita en línea.

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FAQ

Preguntas más frecuentes

¿El módulo de dirección está disponible en varios idiomas?

Sí, actualmente nuestra solución está traducida a 7 idiomas (francés, inglés, italiano, alemán, español, polaco y holandés).

¿Podemos obtener soporte para el módulo de dirección QHSE?

Sí, nuestros precios incluyen la asistencia y el mantenimiento de nuestra solución. También se beneficiará de un chatbot para intercambiar, recuperar información y obtener asistencia técnica.

¿Es posible establecer una interfaz entre el módulo de dirección y otro software?

Sí, disponemos de APIs que nos permiten interconectar nuestra solución con cualquier otro software para automatizar el intercambio de información y evitar la doble introducción de datos.

¿Las funcionalidades del módulo de dirección están disponibles en su aplicación para móviles/tabletas?

Sí, podrá registrar sus no conformidades en directo desde el terreno y crear sus informes deauditoría en tiempo real. La aplicación móvil Dyo está disponible en Play store o App store (modo online y offline disponibles).

💡El minuto QSE

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