Aplicación de gestión electrónica de documentos

Procese, gestione y comparta fácilmente sus documentos en una plataforma de colaboración. Configure la solución para automatizar al máximo la gestión electrónica  de sus documentos.

mujer mirando hacia arriba con carpeta en mano
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PRESTACIONES
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Referenciales

La solución en línea Dyo ofrece una GED que cumple con las distintas normas.

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Sencillez

Gracias a nuestra gestión simplificada y automatizada, deshágase de la multitud de archivos y herramientas, gestione sus documentosen nuestra solución en línea.

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Accesibilidad

Consulte sus documentos en directo en nuestra aplicación móvil QHSE. En unos pocos clics, accede a sus documentos con o sin conexión a Internet.

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Automatización

Una herramienta colaborativa y simplificadaqueautomatiza la codificación e indexación de sus documentos

Las funcionalidades de nuestra solución de gestión electrónica de documentos 

Indexación de documentos

Indexe sus documentos por tipo, proceso y categoría para facilitar la búsqueda de todos sus documentos. 

Archivo

Gestione la política de archivo de todos sus documentos según categorías y automatice el circuito de validación.

Ciclo de vida de los documentos

Visualice elhistorial de versiones de sus documentos, así como sus eventos asociados, como las evoluciones, las modificaciones realizadas y las confirmaciones de lectura.

Codificación automática

Establezca una codificación automática de los documentos según categorías y procesos para mejorar la trazabilidad.

Permisiones de los usuarios

Gestione las permisiones de visualización, modificación y eliminación de sus documentos por usuario y por rol de usuario.

Firma electrónica

Firme de manera electrónica sus documentos QHSE en la plataforma Dyo y avise automáticamente a los responsables del plazo de validez se acerque. 

Acceda fácilmente a todos sus documentos

Mejore su gestión electrónica de documentos: Simplifique la gestión de sus documentos, centralice sus documentos y datos, y muévase con nuestra aplicación móvil. Póngase en contacto con nosotros y, en función de su disponibilidad, programaremos una demostración gratuita.

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FAQ

Preguntasfrecuentes

¿La aplicación GED se comercializa en modo Saas o licencia?

Nuestro módulo GED está disponible en dos modalidades:
- Modo SaaS (full web): usted utiliza la aplicación a través de la web y los datos se alojan en nuestros servidores (certificación HDS e ISO 27001).
- Modo On-Promise: adquisición de licencias con instalación en sus servidores y los datos se alojan en sus servidores.

¿La solución de GED está disponible en varios idiomas?

Sí, nuestra aplicación está traducida a 7 idiomas (francés, inglés, italiano, alemán, español, polaco y holandés).

¿Existe algún tipo de apoyo en la aplicación del GED?

Sí, nuestros precios incluyen la asistencia y el mantenimiento de nuestra solución. También se beneficiará de un Chatbot para intercambiar, recuperar información y obtener soporte técnico.

¿Es posible interconectar el módulo GED con otro software?

Sí, disponemos de APIs que nos permiten interconectar nuestra solución con cualquier otro software para automatizar el intercambio de información y evitar la doble introducción de datos.

¿Disponen de una aplicación para móviles/tabletas para la solución GED?

Sí, tenemos una aplicación para móviles y tabletas disponible en Playstore o Appstore. Funciona tanto con como sin conexón permitiéndole visualizar sus documentos esté donde esté.

💡El minuto QSE

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